Le détail de chaque fonction

Encaisser vite, à plusieurs, avec les moyens de paiement de vos clients.

• Une caisse par vendeur. Chacun ouvre la sienne, encaisse dessus, et ne clôture que la sienne. Le responsable voit toutes les caisses.
• Espèces, Mobile Money, crédit — seuls ou mélangés sur la même vente. Le rendu de monnaie est calculé, et n'est jamais compté comme encaissé.
• Retours et annulations avec remise en stock et remboursement tracés, partiels ou totaux.
• Panier conservé si vous quittez l'écran : une vente commencée ne se perd pas parce qu'un client a appelé.
• Reçu imprimable ou à garder à l'écran, à votre nom et à vos coordonnées.

Ce que vous avez en rayon, à jour, sans tenir de cahier à côté.

• Jamais de stock négatif. Une vente qui dépasse le disponible est refusée, avec le nom de l'article en cause.
• Seuils d'alerte par article et écran d'alertes : vous savez ce qui va manquer avant d'en manquer.
• Inventaires guidés — vous comptez, KOMERSA calcule l'écart et écrit le mouvement.
• Réassort à partir de ce qui se vend, pas à partir d'une intuition.
• Photos d'articles pour reconnaître un produit en caisse d'un coup d'œil.

Le même article en plusieurs couleurs et plusieurs tailles, vendu à la pièce comme au carton.

• Deux critères par article — par exemple couleur et taille. KOMERSA en fait la grille et suit le stock de chaque combinaison séparément.
• Unités de vente : à la pièce, au carton, à la palette. Vous fixez le facteur une fois, le stock suit tout seul.
• Prix par combinaison si vous le souhaitez, ou un prix unique pour tout l'article.
• Retrait de la vente d'une déclinaison épuisée sans supprimer sa ligne de stock ni son historique.

Vos articles, à une adresse que vous partagez sur WhatsApp. Vos clients regardent et commandent depuis leur téléphone, sans créer de compte.

• Vous choisissez ce qui est publié, article par article, avec ses photos, ses déclinaisons et ses conditionnements.
• Une commande est une demande, pas une vente. Elle ne touche ni votre stock ni votre caisse tant que vous ne l'avez pas acceptée puis convertie.
• Aucun paiement en ligne : le client règle au retrait ou à la livraison. Vous n'avancez rien et ne dépendez d'aucun prestataire.
• Votre boutique répond même poste éteint — le catalogue publié vit en ligne, indépendamment de votre ordinateur.
• Un tableau de bord des commandes et un répertoire des numéros qui ont commandé, avec leur historique chez vous.

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Chiffrez, imprimez, remettez. Le jour où le client dit oui, le devis devient une vente en un geste.

• Le même écran que la caisse : mêmes articles, mêmes prix, mêmes déclinaisons.
• Impression A4 à en-tête de votre commerce, à remettre ou à envoyer.
• Conversion en vente en un geste, aux prix et au stock du jour, avec tous les contrôles de la caisse.

Qui vous doit quoi, depuis quand, et ce qui a déjà été remboursé.

• Ventes à crédit avec échéance, et remboursements imputés au fur et à mesure.
• Avances clients : l'argent reçu d'avance est suivi et déduit, jamais oublié.
• Fiche par client — ce qu'il a acheté, ce qu'il doit, depuis quand.
• Alertes d'échéance pour relancer au bon moment, sans tenir de cahier à côté.

Espèces, Orange Money, MTN MoMo, banque : chaque compte suivi séparément.

• Des soldes séparés, jamais mélangés, chacun avec son historique.
• Jamais de solde négatif. Une sortie qui viderait un compte au-delà du disponible est refusée.
• Transferts entre comptes et remises de caisse, tracés des deux côtés.
• Dépenses avec justificatif photographié, rattachées au bon compte.

Vos commandes fournisseurs, vos réceptions, et ce qu'il vous reste à payer.

• Commandes et réceptions : le stock monte à la réception, pas à la commande.
• Dettes fournisseurs suivies par échéance, réglées depuis le compte de votre choix.
• Justificatifs photographiés attachés à l'achat — la facture papier ne se perd plus.
• Coût d'achat conservé, pour que les marges des rapports soient les vraies.

Scannez au lieu de chercher l'article dans une liste.

• Douchette ou caméra du téléphone, iPhone compris, sans installer d'application.
• Scan en caisse, en inventaire, en achat et en stock : le même geste partout.
• Code-barres par article, par déclinaison et par conditionnement — « Rouge / M au carton » a le sien.
• Étiquettes A4 à imprimer pour les articles qui n'en ont pas, sur du papier ordinaire.

Ce que vous avez vendu, quel jour, par qui, et avec quelle marge.

• Ventes par jour, par produit, par vendeur, sur la période de votre choix.
• Marges réelles, calculées sur le coût d'achat enregistré.
• Détail des retours par produit : ce qui revient, en quelle quantité, et pourquoi.
• Masquage des montants : un bouton pour cacher les chiffres quand quelqu'un regarde par-dessus votre épaule, et un droit pour ceux qui ne doivent jamais les voir.

Chacun son compte, ses droits, et ce qu'il a le droit de voir.

• Des droits à l'écran près : un vendeur encaisse sans jamais voir vos marges.
• Vérifiés par le serveur à chaque action, et pas seulement masqués à l'écran.
• Journal d'audit des actions sensibles, avec le nom et l'heure.
• Verrouillage après inactivité, pour la caisse qu'on laisse seule deux minutes.

Vos données sur votre appareil, et les mêmes chiffres sur tous les autres.

• KOMERSA écrit d'abord chez vous : rien n'attend le réseau pour être enregistré.
• Vendez toute la journée sans connexion. Rien ne bloque, rien ne se perd.
• Tout part au cloud dès que le réseau revient, et redescend sur vos autres appareils.
• Ordinateur, navigateur, téléphone — le même commerce, les mêmes chiffres.
• Plusieurs commerces sur un même compte, chacun avec sa base et son équipe.